Для автоматизации бизнес-процессов компании как нельзя лучше подходит корпоративный портал. Это программа, которая позволяет общаться сотрудникам в единой сети и обмениваться важной
информацией.
Битрикс24 () – лучший пример данной продукции.
Преимущества корпоративного портала http://at-website.ru/upload/biznes-processi.jpg» alt=»» width=»270″
height=»186″>
- Экономия рабочего времени. Вы будете меньше тратить времени на поиск нужной информации. Так же ускорятся бизнес-процессы фирмы, что положительно скажется на работе организации.
Общаться сотрудникам станет проще и удобнее, вся работа будет проходить в «онлайн-режиме». Новый персонал будет быстрее адаптироваться к работе. - Оптимизация бизнес-процессов. Над одним документом может одновременно работать несколько сотрудников. Они смогут отслеживать действия друг друга и корректировать в нужный момент
работы. Время выполнения поставленных задач сократиться в несколько раз. И, немало важно, что при отсутствии сотрудника на рабочем месте, он всегда сможет выйти в сеть и начать работу. - Улучшение управленческих решений. Появляется возможность в группах создавать, обсуждать, корректировать общие планы. Тем самым, результат работы пользователей будет максимально
прозрачен. - Повысится эффективность работы сотрудников. Каждый человек, работающий в корпортале, сможет прослеживать действия своих коллег. Знания будут передаваться от сотрудника к
сотруднику и со временем сформируют определенный алгоритм действий. Пользователи так же смогут работать сообща над множеством проектов. - Улучшится контроль действий. Механизм работы станет прозрачным и доступным для всех сотрудников. Вы сможете быстрее и эффективнее общаться между своими коллегами.
- Бизнес будет расти. Клиенты компании будут эффективнее и быстрее обслуживаться, что привлечет их прирост. Тем самым, имидж фирмы повысится.
Корпоративный портал позволит экономить Ваши ресурсы (деньги). Если сотрудник компании, потратил на выполнение какого-либо задания на 5 минут времени меньше, чем раньше – Вы принесли прибыль и
организации и сотруднику. Ведь сэкономленное время можно потратить на решение других задач.
Как не попасть на уловки?
Важный момент в работе корпоративного портала – обновления. Они должны предоставляться бесплатно в течение обусловленного периода (чаще всего в течение 1 года). Если Вам говорят, что все
исправления и обновления будут платными, то лучше отказаться от этого продукта.