Служебная записка, является самостоятельным документом внутренней деловой переписки. В тексе служебной записки указывают сложившуюся ситуацию, разъясняют причины
и события, которые стали основанием для составления служебной записки и соответственно просьбу которая описывается в конце документа. Основаниями составления документа могут
быть вопросы материально-технического или информационно-организационного характера.

Как написать служебную записку () правильно? Чтобы правильно составить документ нужно учесть ее основные компоненты:

Шапка служебной записки должна содержать адресат и структурное подразделение должность и ФИО. Указывается дата составления и регистрационный номер записки, перед основным текстом
пишется «Служебная записка», затем предмет сообщения в виде подзаголовка. Далее непосредственно сам текс обоснования с просьбой или другой информацией. И в конце указывается
подразделение и должность того кто составил записку с подписью и расшифровкой подписи. Иногда допускается проставление виз заинтересованных лиц. Визы могут быть оформлены после подписи основного
составителя. Визирующий ставит дату подпись, инициалы и расшифровку подписи, можно добавить должность визирующего.

В случае если на предприятии не ведется электронного документооборота, составитель оформляет служебную записку на листе бумаге формата А4.

Регистрация служебной записки позволит в случае возникновения необходимости сослаться на данные документ.

Правильно составленная служебная записка подчеркнет статус и грамотность сотрудника и обеспечит соответсвие принятым стандартам документооборот в компании.

ОТДЕЛ АВТОМАТИЗАЦИИ                                          
                                                   Начальнику отдела
по работе с кадрами

                                               
                                          П.П.Петрову 

 

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
15.01.2013 № 01-02/01

О составлении списка сотрудников для прохождение учебного семинара

Представляем список сотрудников  для принятия участив в учебном семинаре, проводимом ООО
«ФИРМА» по программе «повышения квалификации” 

Список сотрудников:

1. Иванов. А.А. – ведущий специалист

2. Сидоров С.С. – технический специалист

3. Васнецов В.В. – специалист

 

Начальник отдела:                                          
                                                       
                                                       
                        Семенова Т.Т