В России юридический аутсорсинг, в основном, востребован малым и средним бизнесом и особенно эффективен на этапе становления и первоначального роста предприятий и организаций всех видов
собственности. Динамично развивающийся рынок ежедневно ставит перед бизнесом новые задачи. Чтобы обеспечить хороший уровень прибыли, предпринимателям приходится снижать издержки, а так же оперативно
реагировать на изменение тенденций на рынке.
Как снизить свои затраты и при этом получить высокий уровень услуг юридического плана, корреспондент ВолгаПромЭксперт, беседовал с заместителем генерального директора
«Общества Защиты Прав Предпринимателей и Потребителей» Константином Викторовичем Беспаловым
ВолгаПромЭксперт: Константин Викторович, что же такое юридический аутсорсинг и чем он привлекателен для малого и среднего бизнеса?
Константин Беспалов: Юридический аутсорсинг, это комплекс услуг, связанных с сопровождением текущей деятельности организации. К основным его направлениям относятся: консультации
по любым правовым вопросам, подготовка проектов договоров и других документов организации, их правовая оценка, правовое сопровождение сделок. Также он предполагает участие специалиста в переговорах
при заключении контрактов и разработку схем взаимоотношений с контрагентами.
Юридический аутсорсинг это так же полное сопровождение процедур при регистрации или перерегистрации юридических лиц, включая организацию и проведение общих собраний, разработка и юридическая
экспертиза внутренних нормативных актов организации таких как уставы, положения, трудовые договора, соглашения, приказы и прочее.
Отдельным направлением юридического аутсорсинга является представление интересов юридического лица в судах различных инстанций. Это арбитражный, третейский и суды общей юрисдикции. Так же он
включает в себя представление интересов заказчика в процедурах медиации и представление его интересов в органах государственной власти и местного самоуправления, в том числе при производстве по делам
об административных правонарушениях.
ВолгаПромЭксперт: Какие основные преимущества юридического аутсорсинга?
Константин Беспалов: Один из способов сэкономить и решить ряд кадровых и экономических задач — поручить часть работ внешним квалифицированным исполнителям.
Во первых, за счет передачи функций внешнему подрядчику снижаются операционные издержки, а менеджмент не отвлекается на непрофильные виды деятельности. Компания не тратит время и усилия своих
сотрудников на ведение юридических дел, кадрового делопроизводства, бухгалтерского и налогового учета, обеспечение операционных расходов, организацию социального обеспечения. Происходит оптимизация
численности персонала и, как следствие, уменьшение накладных расходов, связанных со стоимостью рабочих мест, обучением сотрудников, информационной поддержкой.
Важно, что при работе с аутсорсинговыми компаниями процедура прохождения налоговых проверок не превращается для компании в стрессовую ситуацию. Как правило, при проведении налоговой проверки
предприятия, бухгалтерский учет которого передан на аутсорсинг, налоговые инспекторы работают напрямую с представителями компании-провайдера. Это позволяет не отрывать руководство самого предприятия
от более важных задач.
Отдельно хотел бы отметить, что аутсорсинг позволяет компаниям использовать передовой мировой опыт в обеспечении непрофильных процессов. Услуги аутсорсинга предоставляются непрерывно. Практически
полностью ликвидируется зависимость от объективных и необъективных причин замедления или приостановки бизнес-процессов например, по причине внутрифирменного психологического конфликта и других
факторов.
ВолгаПромЭксперт: Константин Викторович, все-таки, почему аутсорсинг, а не штатные специалисты?
Константин Беспалов: Ни для кого не секрет, что дефицит качественных кадров уже властвует в бизнес-среде, вынуждая организации уделять огромное внимание работе с персоналом,
инвестируя огромные средства не только в подбор, но и в адаптацию, развитие, оценку, ротацию, мотивацию, удержание персонала. Это замкнутый круг, который вновь и вновь возникает в каждом отдельном
случае.
Аутсорсинговые фирмы решают вопрос немалых издержек, связанных с подобным круговоротом, в пользу организации. Организации-заказчику предоставляются «идеальные сотрудники». Они не занимают рабочего
пространства на предприятии, кстати, это уже экономия на арендной плате и оформлении рабочего места, им не нужны больничные и отпускные, их деятельность ведется непрерывно, повышение квалификации
идет не из вашего кармана. И, наконец, затраты на аутсорсинг в отличие от зарплаты обычных работников, списываются в расход предприятия.
К примеру сегодня в Волгограде средняя зарплата квалифицированного юриста составляет порядка 20 тыс рублей и выше. К тому же, к заработной плате добавляются отчисления на ЕСН, приобретению
оргтехники, установке и обновлению правовой базы, повышению квалификации на различных семинарах и многие другое
К тому же один человек, каким бы квалифицированным он ни был, не может быть специалистом во всех отраслях российского и международного права. В связи, с чем работодателю приходится содержать
нескольких специалистов различного профиля, либо опять же искать «профильного» специалиста на стороне.
ВолгаПромЭксперт: Насколько предприниматели готовы внедрять аутсорсинг, как развивается это направление?
Константин Беспалов: К сожалению, на сегодняшний день развитие рынка аутсорсинговых услуг тормозит менталитет российских компаний. Предприниматели стремятся организовать все сами,
даже если у них недостаточно опыта. Они теряют время и деньги, пытаясь решать все самостоятельно. Некоторые руководители пытаются «изобретать велосипед», когда все технологии уже отработаны, и фирма
может быть прибыльной с самого своего основания.
Каждый предприниматель сталкивается с вопросами юридического характера. Чем раньше уяснить суть правовой проблемы, понять алгоритм действий противной стороны — тем больше вероятность снизить правовые
риски доверителя. Найти подходящего юриста, обладающего разносторонними знаниями в области права сложно, а имеющего к тому же опыт общения с органами государственной власти — еще сложнее.
Хотел бы еще раз подчеркнуть, что юридический аутсорсинг — это комплексное правовое сопровождение деятельности предприятия по всем правовым вопросам, возникающим в процессе ведения
финансово-хозяйственной деятельности компании, позволяющее избежать принятия опрометчивых решений, снизить финансовые и правовые риски.
В свою очередь многие компании понимая свою выгоду начинают отказываются от собственного штата юристов и переходят на абонентское обслуживание в юридические аутсорсинговые компании.
ВолгаПромЭксперт: Расскажите о направлениях юридического аутсорсинга предлагаемых «Обществом защиты прав предпринимателей и потребителей»
Константин Беспалов: Мы предлагаем широкий спектр услуг, начиная от анализа правовых схем взаимодействия компании с ее контрагентами с точки зрения соответствия действующему
уголовному, административному и гражданскому законодательству, заканчивая составлением исковых заявлений и представительство наших клиентов суде. Кроме того специалистами ОЗППП
проводится правовая экспертиза сделок, претензионная работа, а так же согласование различных юридических действий с государственными органами.
ВолгаПромЭксперт: Какой механизм взаимодействия предпринимателя со специалистами ОЗЗПП?
Константин Беспалов: После подписания договора на юридическое сопровождение фирмы за Клиентом закрепляется юрист Общества, который постоянно «ведет» Клиента: получает заказы, дает
устные консультации, предоставляет письменные заключения, готовит проекты договоров, проводит экспертизу договоров, участвует в переговорах на стороне Клиента, контактирует с контрагентами Клиента,
по заданию Клиента заказывает юридические услуги у третьих лиц если таковые требуются.
При заключении договора на юридическое обслуживание фирмой сторонами оговариваются примерный объем работ и ставка ежемесячной абонентской платы. Оплата услуг производится раз в месяц. Причем в
зависимости от увеличения или уменьшения объема работ ставка может периодически корректироваться.
Мы отвечаем за качество и оперативное выполнение порученной работы. Наши клиенты застрахованы от перерыва правовой работы предприятия в случае ухода в отпуск или болезни юриста, единолично
обладающего соответствующей информацией. При сотрудничестве с нами такая ситуация невозможна, поскольку в случае болезни или отсутствия одного из сотрудников его всегда сможет заменить другой.
В случае возникновения проблемы клиент всегда может позвонить нам или отправить электронное сообщение и получить немедленный ответ или точное время прибытия специалиста для решения его проблемы на
месте.
В заключение хотелось бы отметить, что сегодня есть хорошие условия для развития малого и среднего бизнеса. Если есть идея, система, грамотные кадры — всё получится! Но любая хозяйственная
деятельность нуждается в правовой и бухгалтерской поддержке.
Комплексное сопровождение хозяйственно-правовой деятельности фирмы доступная и выгодная услуга профессионалов, разумный вариант для частных предпринимателей, владельцев малого и среднего бизнеса
