Практически все, кто занят в частных компаниях, сами того не зная, работают в электронном бизнесе. Ведь именно так называют предприятия, использующие в своей деятельности современные
информационные технологии.
Электронным бизнесом называют преобразование основных деловых процессов компании путем внедрения современных информационных технологий, в основном средств Интернета. Такие перемены, как и другие
нововведения в сфере предпринимательства, в основном направлены на повышение эффективности деятельности компании. Таким образом, любая организация, использующая возможности всемирной паутины для
связи как внутри компании, так и с внешними партнерами, является винтиком в глобальной системе электронного бизнеса.
Первые шаги в автоматизации бизнеса () были сделаны еще в 70-х годах прошлого века, когда появилась возможность
виртуального обмена данными. Некоторые передовые компании использовали новые технологии, чтобы избавить себя от огромного количества бумаг и, таким образом, сэкономить и время, и средства. В
дальнейшем технологии совершенствовались, и появились такие привычные в работе вещи как электронная почта, www-пространство, первые поисковики и службы обмена мгновенными сообщениями. Сейчас уже
невозможно представить себе предприятие, которое могло бы обойтись без присутствия в Интернете — разве что совсем мелкие фирмочки или ИП не нуждаются в информационных технологиях в своем деле.
В то же время, принципы работы электронного бизнеса связаны не только с освоением киберпространства, но и со связями внутри организации. Современные программно-аппаратные комплексы позволяют
управлять большим разветвленным предприятием как единым организмом. Подобный подход к ведению дел имеет массу неоспоримых преимуществ.
Системы электронного документооборота буквально спасают компании от чрезмерно большого количества бумаг, а которых просто невозможно разобраться. Отчеты, акты, договора, счета и накладные не
перепутаются, если они систематизированы в электронном виде и могут быть легко найдены по дате, названию фирмы-контрагента или типу файла. Автоматизированные системы управления предприятием также
помогают облегчить работу бухгалтерии, складской учет и многие другие важные бизнес-процессы. При помощи технологии эти составные часть работы предприятия производятся быстро, легко и без ошибок,
оставляя работникам больше времени на стратегическую работу по развитию организации. Так что электронный бизнес постепенно вытесняет традиционный подход к делопроизводству, и это — закономерный путь
эволюции свободного предпринимательства.
