Для организации сети телефонной связи в крупной организации, будь то масштабное производственное предприятие или разветвленная структура коммерческой компании, все чаще отдается предпочтение
решениям, построенным на VoIP технологиях. На сегодняшний день не подлежит сомнению тот факт, что внедрение IP-телефонной сети позволяет не только сократить расходы на ежедневное телефонное общение,
но и наделяет рядовых пользователей целым рядом новых коммуникационных возможностей. При этом иногда «за бортом» оказывается «старая» традиционная возможность обмена деловой информацией при помощи
факсимильных сообщений.

Сделать отправку и получение факсимильных сообщений в среде корпоративной IP телефонии делом столь же простым и понятным, как обмен корреспонденцией по электронной почте, поможет факс-сервер
().

Внедрение факс-сервера в ИТ-инфраструктуру компании позволяет как топ-менеджерам, так и рядовым сотрудникам отправлять и получать факсимильные сообщения, не отходя от своего рабочего места.

Факс-сервер – экологичное решение. Его использование исключает расходование бумаги, не требует приобретения специального оборудования, экономит временные ресурсы пользователей и администраторов
сети телефонной связи.

Чтобы отправить по факсу деловое сообщение, сотруднику потребуется: 1) запустить на своем персональном компьютере специализированное клиентское приложение, 2) выбрать подготовленный для отправки в
MS Office или текстовом редакторе электронный документ, 3) выбрать «бланк» из набора, заранее созданного администратором системы (к примеру, «бланк» может содержать верхний колонтитул с логотипом и
слоганом компании, нижний колонтитул — с контактными данными организации), 4) в случае необходимости, разместить на подготавливаемое сообщение печать и подпись, 5) проверить получившееся сообщение в
режиме «превью», 6) отправить его одному или множественным получателям как электронное письмо или, направив на печать на виртуальный принтер.

Получать новые факсимильные сообщения также просто – они будут поступать непосредственно в папку «Входящие», доступную с компьютера пользователя. После просмотра сообщения будут сохранены в
персональном архиве.

Для пользователей сети связи, построенной на решении от Cisco Systems, такой факс-сервер предлагает российский разработчик – Aurus ().